Dokument sporządzony w obcym języku może być zrozumiały dla jego właściciela, ale to nie zawsze wystarcza, aby został zaakceptowany przez urząd, uczelnię, pracodawcę czy inną instytucję. W wielu sytuacjach potrzebny jest przekład wykonany przez tłumacza przysięgłego, który nadaje tłumaczeniu odpowiednią formę i potwierdza je zgodnie z zasadami obowiązującymi dla tego rodzaju dokumentów. Dlatego przed zleceniem przekładu warto ustalić nie tylko język docelowy, ale również to, w jakiej postaci dokument ma zostać przedstawiony odbiorcy.
Zwykły przekład nie zawsze jest wystarczający
Rodzaj tłumaczenia powinien odpowiadać celowi, w jakim dokument będzie wykorzystywany. Inne wymagania mogą dotyczyć tekstu informacyjnego, korespondencji czy materiałów roboczych, a inne aktu stanu cywilnego, dyplomu, dokumentu urzędowego albo pisma przeznaczonego do formalnego postępowania. Jeżeli dokument ma być przedstawiony konkretnej instytucji, najlepiej wcześniej sprawdzić, jakiego rodzaju przekładu ona oczekuje.
Biuro mTlumaczenia obsługuje zarówno tłumaczenia dokumentów, jak i tekstów specjalistycznych, medycznych, prawniczych czy związanych z zatrudnieniem. W jego bazie znajduje się ponad 400 tłumaczy, wśród których są również tłumacze przysięgli oraz specjaliści techniczni. Tak szerokie zaplecze ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy dokument wymaga nie tylko znajomości języka, ale także poprawnego rozumienia specjalistycznej terminologii.
Liczy się nie tylko język, ale także przeznaczenie dokumentu
Przy przekładzie formalnych dokumentów szczególnie ważny jest kontekst ich wykorzystania. Akt małżeństwa może być potrzebny podczas załatwiania spraw urzędowych, dyplom przy podejmowaniu pracy lub dalszej nauki, a umowa w kontaktach zawodowych albo prawnych. Ten sam język źródłowy nie oznacza więc, że każde zlecenie będzie wyglądało identycznie. Zakres pracy zależy od rodzaju materiału, jego objętości, terminologii oraz oczekiwanej formy końcowej.
W przypadku mniej popularnych języków dodatkowym czynnikiem może być dostępność właściwego specjalisty. mTlumaczenia realizuje przekłady we wszystkich językach europejskich oraz w wielu językach pozaeuropejskich, wskazując między innymi chiński, arabski i wietnamski. Przy krótkich dokumentach w popularnych parach językowych realizacja może być możliwa nawet na następny dzień, natomiast bardziej rozbudowane lub specjalistyczne materiały i rzadsze języki mogą wymagać więcej czasu.
Papier czy dokument elektroniczny?
Jednym z praktycznych pytań przed zleceniem przekładu jest sposób odbioru gotowego dokumentu. Nie zawsze konieczna jest osobista wizyta w biurze. Materiały do wyceny i realizacji można przekazywać elektronicznie, a gotowe przekłady niepoświadczone mogą być odsyłane e-mailem. W przypadku dokumentów formalnych forma odbioru zależy natomiast od sposobu ich poświadczenia oraz wymagań instytucji, której mają zostać przedstawione.
Biuro informuje, że dokument poświadczony kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza może zostać przesłany e-mailem. Jednocześnie wiele instytucji nadal oczekuje tradycyjnej wersji papierowej z pieczęcią i podpisem. Taki dokument można odebrać w biurze lub otrzymać pocztą, kurierem albo za pośrednictwem paczkomatu. Przed wyborem formy warto więc skontaktować się z odbiorcą dokumentu i upewnić się, którą wersję zaakceptuje.
Jak przygotować dokument do wyceny?
Najwygodniej zacząć od przygotowania czytelnego dokumentu i określenia, do czego przekład będzie potrzebny. Pozwala to lepiej ustalić właściwy rodzaj usługi oraz sposób przekazania gotowego materiału. Na stronie mTlumaczenia dostępna jest możliwość przesłania dokumentu do bezpłatnej wyceny, podczas której określana jest cena i termin realizacji. Dokument można przekazać również mailowo lub osobiście w jednym z czterech biur, znajdujących się we Wrocławiu, Warszawie, Poznaniu i Szczecinie.
Warto pamiętać, że rozliczenie może zależeć nie tylko od liczby fizycznych kartek. Biuro podaje, że strona rozliczeniowa zwykłego lub specjalistycznego przekładu obejmuje 1800 znaków ze spacjami, natomiast dla przekładu poświadczonego przyjmowana jest strona końcowa licząca 1125 znaków. Cena zależy również od pary językowej, dlatego prostsze porównywanie ofert wyłącznie na podstawie liczby stron dokumentu może prowadzić do błędnych wniosków.
Kiedy potrzebne jest profesjonalne poświadczenie?
Najważniejszym sygnałem jest formalny charakter dokumentu i wymagania jego odbiorcy. Jeżeli materiał ma zostać wykorzystany w urzędzie, postępowaniu administracyjnym, sprawach zawodowych, edukacyjnych albo innych sytuacjach, w których znaczenie ma oficjalne potwierdzenie zgodności przekładu, należy sprawdzić, czy wymagany jest udział tłumacza przysięgłego. W takich przypadkach tłumaczenia przysięgłe warto traktować nie jako zwykłe przełożenie tekstu na inny język, lecz jako usługę przeznaczoną do dokumentów używanych w określonym celu formalnym.
Znaczenie ma także specjalizacja osoby wykonującej przekład. Dokumentacja medyczna, umowa, świadectwo pracy czy dokument związany z pojazdem mogą zawierać słownictwo, którego poprawne oddanie wymaga doświadczenia w konkretnej dziedzinie. mTlumaczenia wskazuje w swojej ofercie między innymi przekłady medyczne, prawnicze, dokumentów samochodowych, umów o pracę i kart charakterystyki. W praktyce pozwala to dopasować wykonawcę nie tylko do języka, lecz także do tematyki materiału.
Dobrze ustalone wymagania oszczędzają problemy
Najczęstszy błąd przy zlecaniu formalnego przekładu polega na skupieniu się wyłącznie na samym tekście. Tymczasem równie ważne jest ustalenie, kto będzie odbiorcą dokumentu, jaka forma jest przez niego akceptowana i kiedy materiał musi być gotowy. Im wcześniej zostaną wyjaśnione te kwestie, tym łatwiej dobrać właściwego tłumacza i uniknąć ponownego wykonywania dokumentu w innej wersji.
Profesjonalna obsługa językowa może być potrzebna zarówno przy pojedynczym dokumencie prywatnym, jak i przy większej liczbie materiałów firmowych. mTlumaczenia deklaruje ponad 60 lat działalności i obsługuje również przedsiębiorstwa, w tym projekty obejmujące specjalistyczne teksty oraz lokalizację oprogramowania. Niezależnie od skali zlecenia punktem wyjścia pozostaje jednak to samo: prawidłowe określenie celu dokumentu, języka, wymaganej formy oraz terminu.
Przed przekazaniem dokumentu warto więc najpierw sprawdzić wymagania instytucji, a następnie przedstawić tłumaczowi możliwie pełną informację o planowanym zastosowaniu przekładu. Takie podejście pomaga uniknąć sytuacji, w której językowo poprawny dokument okazuje się niewystarczający ze względów formalnych.
Dodaj komentarz