Tłumaczenie dokumentu często zaczyna się dużo wcześniej niż w chwili, gdy plik trafia do tłumacza. Znaczenie ma cel przekładu, jego odbiorca, rodzaj dokumentu, język docelowy oraz sposób, w jaki gotowy materiał będzie później wykorzystywany. Inaczej należy podejść do zwykłej korespondencji, inaczej do dokumentów przedstawianych w urzędzie, a jeszcze inaczej do instrukcji technicznej, umowy czy materiałów przeznaczonych dla zagranicznego kontrahenta.
Właściwe określenie potrzeb na początku pozwala dobrać odpowiedni rodzaj tłumaczenia i ograniczyć ryzyko późniejszych poprawek. Jest to szczególnie istotne w przypadku dokumentów specjalistycznych, w których poprawność językowa musi iść w parze ze znajomością terminologii charakterystycznej dla konkretnej dziedziny.
Najpierw trzeba ustalić przeznaczenie dokumentu
Jednym z pierwszych pytań powinno być to, gdzie i w jakim celu tłumaczenie zostanie wykorzystane. Dokument przeznaczony wyłącznie do wewnętrznego obiegu w przedsiębiorstwie może mieć inne wymagania niż materiał składany przed urzędem, sądem, uczelnią lub inną instytucją. W tym drugim przypadku może być konieczne wykonanie tłumaczenia poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
Do dokumentów wymagających szczególnej uwagi należą między innymi akty stanu cywilnego, pełnomocnictwa, umowy, dyplomy, świadectwa, dokumenty rejestrowe przedsiębiorstw czy dokumentacja związana z formalnościami administracyjnymi. Przed zleceniem przekładu warto więc sprawdzić wymagania instytucji, do której dokument będzie przekazywany. Pozwala to od początku zamówić właściwy rodzaj usługi.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku przedsiębiorstw działających na rynkach międzynarodowych. Tutaj przedmiotem przekładu mogą być dokumenty korporacyjne, materiały handlowe, instrukcje, specyfikacje, dokumentacja techniczna, oprogramowanie czy treści marketingowe. W takich projektach znaczenie ma nie tylko poprawność pojedynczego dokumentu, ale również spójność terminologii pomiędzy kolejnymi materiałami.
Specjalizacja tłumacza ma znaczenie
Dobra znajomość dwóch języków nie oznacza automatycznie znajomości terminologii prawniczej, medycznej, technicznej czy finansowej. Dokument specjalistyczny powinien trafić do osoby, która potrafi prawidłowo interpretować pojęcia występujące w danej branży i konsekwentnie stosować właściwe odpowiedniki w języku docelowym.
Dotyczy to szczególnie instrukcji obsługi, specyfikacji urządzeń, materiałów przemysłowych oraz dokumentacji technicznej. Podobne wymagania pojawiają się w tekstach z zakresu prawa, medycyny, finansów, IT, administracji, transportu i logistyki. Błędnie dobrane określenie może zmienić sens fragmentu dokumentu, dlatego przy bardziej wymagających materiałach ważne jest dopasowanie wykonawcy nie tylko do języka, lecz także do tematyki zlecenia.
Osoby i przedsiębiorstwa poszukujące lokalnej obsługi mogą skorzystać z biuro tłumaczeń warszawa, które realizuje między innymi przekłady pisemne, specjalistyczne, przysięgłe oraz ustne dla klientów indywidualnych, firm i instytucji. Dokumenty można dostarczać osobiście, ale część procesu może również odbywać się elektronicznie.
Większy projekt wymaga spójności
Przy tłumaczeniu pojedynczego dokumentu kontrola terminologii jest stosunkowo prosta. Większym wyzwaniem stają się projekty obejmujące wiele plików albo kilka wersji językowych. Wtedy określone nazwy produktów, części, stanowisk, procedur czy elementów dokumentacji powinny być tłumaczone konsekwentnie w całym zestawie materiałów.
W rozbudowanych realizacjach przydatna jest praca zespołowa obejmująca nie tylko samo tłumaczenie, lecz również korektę i weryfikację terminologii. Takie podejście ma szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw, które regularnie przygotowują materiały dla zagranicznych partnerów lub prowadzą stałą komunikację w kilku językach. Spójność przekładu staje się wtedy elementem uporządkowania całej komunikacji firmy.
mTlumaczenia.pl realizuje projekty w ponad 40 językach, w tym w popularnych językach europejskich, takich jak angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, ukraiński, rosyjski, portugalski czy czeski. Możliwa jest również obsługa projektów obejmujących kilka wersji językowych jednocześnie.
Format dokumentu też warto ustalić wcześniej
Przy zlecaniu tłumaczenia łatwo skoncentrować się wyłącznie na samej treści. Tymczasem istotny może być również wygląd gotowego dokumentu. Jeżeli materiał zawiera tabele, schematy, oznaczenia techniczne albo rozbudowany układ graficzny, warto od początku określić, czy po tłumaczeniu należy zachować jego dotychczasową strukturę.
Zakres usług może obejmować korektę, proofreading, skład i formatowanie dokumentów oraz przygotowanie materiałów do dalszego wykorzystania lub druku. Jest to praktyczne rozwiązanie zwłaszcza w przypadku dokumentacji firmowej i technicznej, ponieważ gotowy materiał nie musi być później przekazywany kolejnym wykonawcom wyłącznie w celu odtworzenia jego układu.
Osobista wizyta nie zawsze jest konieczna
Wiele zleceń można rozpocząć od elektronicznego przesłania dokumentów do wyceny. Pozwala to szybko określić zakres materiału bez konieczności wcześniejszego przygotowywania papierowych kopii. W zależności od rodzaju tłumaczenia część realizacji może przebiegać całkowicie zdalnie.
Dla osób, które wolą bezpośredni kontakt, warszawski oddział mieści się w Centrum LIM przy Al. Jerozolimskich 65/79, w pobliżu Dworca Warszawa Centralna. Lokalizacja może mieć znaczenie szczególnie wtedy, gdy trzeba osobiście przekazać lub odebrać dokumenty albo omówić bardziej nietypowe zlecenie.
Dobre przygotowanie materiałów do tłumaczenia sprowadza się więc do kilku świadomych decyzji: określenia celu dokumentu, ustalenia wymaganego rodzaju przekładu, wyboru właściwej specjalizacji językowej oraz sprecyzowania oczekiwanej formy gotowego pliku. Im więcej tych informacji jest znanych na początku, tym łatwiej zorganizować pracę nad przekładem w sposób odpowiadający jego późniejszemu zastosowaniu.
Dodaj komentarz